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周年サイト制作の事前準備 完全ガイド
成功の7割は“準備”で決まる。
周年サイト制作 成功のカギを握る事前準備のポイントを体系的に解説します。
「事前準備」で成果が変わる周年サイト
周年サイトは、企業にとって節目を伝えるだけでなく、ブランド価値を再定義し、未来へのメッセージを発信する重要なプロジェクトです。しかし、その完成度を左右するのは「制作」よりも実は「事前準備」。目的整理、素材の棚卸し、社内体制の整備、予算やスケジュールの理解など、準備段階の質が成果の7割を決めると言っても過言ではありません。
本ガイドでは、周年サイト制作を成功に導くために必要な事前準備を、目的整理・素材の棚卸し・社内体制・予算とスケジュールの理解まで体系的に網羅。何から着手すべきか、どの順番で進めればいいのかを明確にし、迷わず進められる実践的なステップをご紹介します。
1.周年サイトは他のWeb制作よりも複雑で、事前準備が成功の7割を占める
周年サイトは、単なる企業紹介ページとは異なり、歴史・理念・未来ビジョンなど多層的な情報を整理して伝える必要があります。そのため、準備段階の完成度が全体の質を左右します。事前準備がしっかり整っていれば、制作工程の7割は成功していると言っても過言ではありません。
2.歴史・社内調整・素材管理・コンセプト整理が不十分だと外注後に破綻しがち
周年サイト制作では、歴史資料の不足や関係者間の認識ズレ、素材の所在不明など、準備不足によるトラブルが頻発します。外注後に「情報が出てこない」「方向性が決まらない」などが起これば、大幅な遅延や追加コストの原因に。準備不足は制作を根本から止めてしまうリスクがあります。
3.準備さえ整えば、制作は驚くほどスムーズに進む
逆に、事前準備がしっかりできている企業は、構成検討・デザイン・制作のすべてが驚くほどスムーズに進みます。制作会社の理解も深まり、提案の質が向上し、修正回数も大幅に減少。事前準備の質が、そのまま制作全体のスピードと完成度に直結します。
【Step1.重要】まずは、周年サイトの目的を明確化する
周年サイトは扱う情報量が多く、関係者も多岐にわたるため、目的が曖昧なまま進めると必ず方向性がブレてしまいます。「とりあえず形にする」という進め方では、内容が散漫になり、誰にも響かないサイトになりがちです。どんなに優れたデザインでも、目的設定が不十分だと成果には結びつきません。
まず“何のために作るのか”を明確にすることが成功の絶対条件です。
周年サイトの主目的「ブランド訴求」「採用強化」「社内活性化」「顧客向け感謝」
周年サイトの目的は企業によって異なり、大きく「ブランド訴求」「採用強化」「社内活性化」「顧客向け感謝」の4つに分かれます。伝えたい相手と成果によって必要なコンテンツも見せ方も変わるため、最初に目的タイプを定義することが必須です。
目的が定まれば、掲載すべき情報やストーリー構成の優先順位がクリアになり、一貫性のあるサイトが実現します。
周年サイトで「誰に」「何を」「どう伝えるか」
目的を具体化する際に有効なのが、「誰に」「何を」「どう伝えるか」という三つの視点です。誰＝ターゲットを定め、何＝伝えるべき価値やメッセージを絞り込み、どう＝最適な構成・表現方法を設計する。
このフレームで整理することで、企業らしさを損なわず、ステークホルダーに強く届くサイトが作れます。外注する場合も、この整理があるかどうかで提案の質が大きく変わります。
【Step2】事前準備で最も時間がかかる素材を集める
周年サイトの目的が明確化された後、掲載すべき情報と素材の棚卸しを行いますが、周年サイト制作で最も時間を要するのが、情報や素材の収集です。歴史資料や写真、社内文書などは部署ごとに散在していることが多く、必要な情報を揃えるだけでも大きな工数がかかります。
外注後に「素材が足りない」と判明すると、制作の遅延や追加費用に直結します。だからこそ、制作前の段階で素材集めに十分な時間を確保することが大切です。
企業ストーリーを支える「素材収集」の重要性
周年サイトの基盤となるのは、企業の歩みや活動を示す多様な素材です。歴史データや年表、過去の写真や映像、社内文書、プロダクト情報など、あらゆる素材を揃えることで、初めて企業のストーリーが立体的に構成できます。
これらの素材が不足すると表現の幅が狭まり、サイト全体が薄く見えてしまうため、可能な限り多くの資料を収集することが重要です。
どこに何があるのか、誰が持っているのかの把握が必要
素材を集めるだけでなく、「どの情報がどこにあり、誰が管理しているのか」を明確にしておくことが欠かせません。歴史資料は総務、写真は広報、製品情報は開発部門など、企業によって保有先はバラバラです。管理者を把握しておかないと、後から追加情報が必要になった際にスムーズに取得できず、制作工程の大きな遅れにつながります。事前の整理が制作効率を大きく左右します。
【Step3】社内ステークホルダーを把握し、承認フローを整理する
周年サイト制作は、「企画→素材収集→デザイン→承認」という流れを踏むのが一般的ですが、このフローが曖昧なまま進めると、後半で大きな手戻りが発生します。事前に各工程の担当者とタイミングを明確にしておけば、不要な修正や認識の食い違いを防ぎ、制作全体がスムーズに進行します。進行フローの設計は、トラブル防止の最も効果的な手段です。
周年サイトは社内調整のプロジェクトでもある
周年サイト制作はデザインや文章づくりだけでなく、社内の意見調整や情報整理が大きな割合を占めるプロジェクトです。歴史、沿革、理念、プロダクトなど多くの部署が関わるため、関係者の合意形成がスムーズに進むかどうかが成功を左右します。だからこそ、制作会社と協働する前に、社内調整の体制構築が不可欠です。
決裁者は誰か？レビューは誰が行うか？
周年サイトは多くの部署が関わるため、「誰が最終決裁者か」「どの段階で誰がレビューするのか」を明確にしておかないと、意思決定が滞り、手戻りが頻発します。レビュー者が後から増えたり、方向性が途中で覆ったりするのは典型的な失敗例です。早い段階で役割を明確化し、判断のラインを一本に通すことが制作を加速させます。
歴史は誰の責任領域か？
周年サイトで最も重要な「歴史・沿革」情報は、企業によって管理部署が異なります。広報、総務、経営企画など複数部署が関わるケースが多く、責任者が曖昧だと情報の正確性にズレが生じます。どの部署が“公式情報”として責任を持つのかを決めておくことで、素材収集も精度の高い内容整理もスムーズに進みます。
【Step4】事前に理解しておくべき予算・スケジュール感
周年サイトの制作平均期間は3〜4ヶ月が一般的です。企画、素材収集、構成、デザイン、制作、チェックと工程が多いため、短納期は難しいケースがほとんどです。特に素材集めや社内調整は時間がかかるため、早めに着手することが成功のカギとなります。スケジュールを理解しておくことで、無理のない計画を立てられ、外注先とのコミュニケーションも円滑になります。
周年サイトは一般的なコーポレートサイトより工数が多い
周年サイトは“特設サイト”という位置付けで、通常のコーポレートサイトよりも扱う情報量や演出が多い傾向があります。歴史整理、素材集め、動画制作、関係者調整など、追加で必要となる工数が多いため、想定以上に時間とリソースが必要になります。一般サイトと同じ感覚で進めようとするとスケジュールが崩れやすいため、あらかじめ工数の増加を理解しておくことが重要です。
一般的な予算帯（小規模／中規模／大規模）
周年サイトの予算は規模によって大きく変わります。小規模で100〜150万円、中規模で150〜300万円、大規模では300万円以上が一般的な目安です。ページ数、取材の有無、デザインの作り込み度合いなどによって費用は上下します。事前に予算帯を理解しておくことで、無理のない範囲で制作会社へ依頼でき、期待値のズレによるトラブルも防げます。
動画の有無で変わる制作コスト
周年サイトでは動画が効果的なコンテンツとなりますが、動画制作の有無で予算が大きく変動します。簡易的なスライド動画であれば数十万円、撮影込みの本格的な記念動画になると100万円以上かかることも珍しくありません。動画を採用するかどうかは、目的・予算・価値のバランスで判断する必要があります。外注前に方向性を決めておくことで、見積もり精度も高まります。
【Step5】コンセプトの方向性を固める（外注前の必須作業）
外注前にコンセプトの方向性が決まっていると、制作会社は企業の意図に沿った高精度な提案ができるようになります。曖昧なままだと「とりあえずの案」になりがちですが、方向性が明確だとデザインや表現の幅も広がり、より洗練されたアイデアが出てきます。
また、認識のズレによる修正も少なくなるため、制作期間の短縮やコスト削減にもつながります。方向性を定めるだけで、提案の質は飛躍的に向上します。
制作会社に最も喜ばれる“事前準備”
周年サイト制作で最も効果的な準備のひとつが「コンセプトの方向性を整理しておくこと」です。制作会社は企業の意図や方向性が明確なほど提案の精度が上がり、サイト全体の世界観もぶれなくなります。反対に、コンセプトが曖昧な状態で依頼すると、何度も方向性の調整が必要になり、時間もコストも余分にかかってしまいます。外注前のコンセプト設計は、制作をスムーズに進めるうえで最も喜ばれる準備です。
企業らしさ・周年のテーマ・伝えたいキーワードを整理
コンセプトを固める際は、「企業らしさ」「周年のテーマ」「伝えたいキーワード」の3点を軸に整理するのが効果的です。ブランドの強みや価値観、周年に込めた意義、未来へ向けたメッセージを言語化することで、サイト全体の方向性が一気に明確になります。これらが整理されていると、デザイン・コピー・構成のすべてが統一され、周年サイトの説得力と完成度が大幅に高まります。
外注前に知っておきたい「制作会社の選び方10項目」
周年サイトは、通常のWebサイトとは異なる「歴史の可視化」「ストーリー構築」「特別感の演出」など独自のノウハウが求められるため、制作会社によって得意・不得意がはっきり分かれます。
一般的な企業サイトの制作経験が豊富でも、周年特有の文脈理解や企画力が不足しているケースも少なくありません。だからこそ、外注時には“周年を得意とする会社かどうか”を見極めることが品質に直結します。
1.周年プロジェクトの“理解力”があるか
周年サイトは、企業の歴史や文化、積み重ねてきた想いを深く理解して初めて魅力的に構成できます。そのため、制作会社がどれだけ企業理解に時間を割き、丁寧なヒアリングを行うかは重要な判断基準です。理解力の差は、ストーリー設計やコンテンツの説得力に直結します。
2.ライティング・編集力は十分か
周年サイトでは文章がサイト全体の印象を大きく左右します。歴史のまとめ方、代表メッセージの言語化、ストーリー記事やインタビューなど、文章制作の質がそのまま完成度に反映されます。編集力や取材力のある制作会社なら、企業の魅力を言葉で確実に伝えることができます。
3.写真・動画といったクリエイティブ制作も一貫対応できるか
周年サイトの世界観や説得力を高めるうえで、写真や動画は欠かせない要素です。撮影を別会社に依頼するとトーンが揃わず、世界観が分断されることもあります。一社で撮影から編集まで統合対応できる制作会社なら、表現の統一性と高いクオリティを両立できます。
4.歴史表現・ストーリー構成・デザイン演出に強いか
周年サイトでは、企業の歩みを魅力的に伝える歴史表現や、過去・現在・未来を一貫した物語として編むストーリー構成力が重要です。また、節目にふさわしい特別感を演出するデザイン力も欠かせません。これらは通常のWeb制作ではあまり求められないスキルのため、制作会社ごとに得意不得意の差が出やすい領域です。事前に過去の事例や作風から強みを判断することが成功への近道です。
5.企業の“トーン＆マナー”を再現できるデザイン力があるか
周年サイトでは、企業ブランディングと周年独自の特別感を両立するデザインが求められます。世界観の再現が甘い制作会社に依頼すると、コーポレートサイトと乖離した“別物”のようなデザインになってしまうことも。ブランドのトーン＆マナーを的確に理解し、周年らしい華やかさと調和させられるデザイン力があるかは、選定時の重要ポイントです。
6.アニメーション・演出の“表現力”を持っているか
周年ならではの特別感を演出するには、アニメーションや視覚的な演出力が効果的です。スクロール演出やモーショングラフィックスの質は制作会社によって差が大きく、周年サイトの印象を大きく左右します。過去事例から、どこまで表現できる会社かを必ず見極めましょう。
7.CMS構築・運用設計など技術面の対応力
周年サイトは公開後もニュース更新やイベント情報の追加が頻繁に発生します。WordPressなどで柔軟に更新できる仕組みを構築できるか、また運用フローまで提案できる技術力があるかは重要な選定ポイントです。運用しやすさはサイトの寿命と価値を左右します。
8.コミュニケーションの透明性・進行管理の丁寧さ
周年サイトは関係者が多く、調整の複雑さが最大の課題となります。そのため、スケジュール管理、レビュー手順、連絡頻度などの進行管理体制が整っている会社は安心です。プロジェクトマネジメント品質が高いほどトラブルが少なく、スムーズな進行が実現します。
9.見積もりの説明が明確で、追加費用が発生しにくいか
外注で最も発生しやすいトラブルが「追加費用」。見積もりに何が含まれ、どこからが追加になるのかを明確に説明してくれる制作会社ほど信頼できます。曖昧な見積もりは後のトラブルのもと。費用の透明性は、安心して制作を任せられるかどうかの重要な判断材料です。
10.周年後の「資産化」を見据えた提案ができるか
周年サイトは公開して終わりではなく、後年の採用・広報・社史アーカイブとして活用できる“企業資産”となります。そのため、周年後の活用方法まで見据えて提案できる制作会社は大きな価値があります。構成の再利用性、素材の体系的な整理、アーカイブとして残す設計など、長期的な視点を持った提案力があるかは重要な判断基準です。
周年サイト依頼前に確認すべき10の質問
周年サイトは通常のWeb制作よりも関係者や素材が多く、制作会社の力量が成果を大きく左右します。だからこそ依頼前に「どんな会社に任せるべきか」を判断するためのチェックが欠かせません。
本章では、トラブルを防ぎ、期待どおりの周年サイトを実現するために、依頼前に必ず確認しておきたい10の質問を紹介します。制作会社選びの基準としてご活用ください。
1.周年サイトの制作実績があるか？
周年サイトは通常のWebサイトとは異なり、歴史表現やストーリー構成など特有のノウハウが求められます。そのため、制作会社に周年サイトの実績があるかどうかは必ず確認すべき最重要ポイントです。単なるコーポレートサイトの経験だけでは判断できないため、実際の成果物を見て「周年ならではの表現力」があるかどうかを見極めましょう。
2.企画やコンセプト設計から依頼できるか？
コンセプトが不明確な状態で制作を進めると、方向性がブレて迷走しがちです。企画段階から伴走できる制作会社であれば、目的整理からメッセージ設計までサポートしてくれるため、サイト全体の一貫性が高まります。「企画ができるパートナー」であるかどうかが、仕上がりの質を大きく左右します。
3.歴史整理や素材収集のサポートは可能か？
周年サイトの制作で最も時間がかかるのが、資料や歴史情報の整理です。社内に点在する昔の写真や文書、沿革情報をまとめる作業は手間も工数も大きくなりがち。制作会社が素材整理をサポートできる体制があると、準備負担が大幅に減り、制作がスムーズに進みます。
4.どのチームが担当し、体制はどのようになるか？
制作体制を事前確認は非常に重要です。ディレクター、デザイナー、ライターなど、誰がどの工程を担当するかにより成果物の品質が変わります。担当者の経験値や専門性も確認し、安心して任せられるチームかどうかを見極めましょう。
5.どんな進行管理方法でプロジェクトを進めるか？
周年サイトは関係者が多く、プロジェクト進行が複雑になりやすいため、管理方法の確認は必須です。週次ミーティングの頻度、レビュータイミング、使用するコミュニケーションツール（メール/Chatwork/Slackなど）を確認しておくことで、認識ズレや遅延を事前に防止できます。進行管理力は制作会社の腕の見せどころです。
6.原稿作成やインタビューは依頼できるか？
代表メッセージや社員インタビュー、歴史の整理など、文章に関わる作業は思いのほか工数がかかります。ライティングや取材まで対応できる制作会社であれば、自社の負担を軽減できるうえ、より文章のクオリティも高まります。文章制作のサポート体制を確認しておくことが安心材料になります。
7.動画制作や写真撮影にも対応しているか？
周年サイトの魅力を高めるうえで、写真や動画は非常に効果的です。撮影や記念動画制作まで対応できる会社なら、ビジュアル表現の統一性が保たれ、より完成度の高いサイトに仕上がります。映像・撮影の対応範囲も確認しておきましょう。
8.予算内でどこまで対応してもらえるか？
制作範囲と見積内容の確認はトラブル防止に欠かせません。企画・デザイン・コーディング・ライティングなど、見積もりに何が含まれ、何が追加費用になるのかを事前に明確にすることで、予算の超過や想定外のコストを避けられます。
9.一般的な制作スケジュールと必要な準備期間は？
周年サイト制作は通常より工程が多く、素材集めにも時間がかかるため、3〜4ヶ月の制作期間が一般的です。制作会社の想定スケジュールを確認し、自社の準備状況と照らし合わせることで、無理のない進行計画を立てられます。余裕のある開始が成功のカギを握ります。
10.公開後の更新管理や運用サポート体制はあるか？
周年期間中はニュースやイベント情報の更新が発生するため、公開後の運用サポートの有無は重要なチェックポイントです。更新代行やメンテナンスの対応範囲、費用を事前に確認しておくことで、公開後の負担を減らし、安心して運用できます。
事前準備の総まとめ｜外注前チェックリスト10項目
周年サイトの外注を成功させる秘訣は、制作会社に依頼する“前段階”の準備にあります。目的・ターゲット・素材・社内体制・予算など、基本事項が整理されているかどうかで、制作のスムーズさも仕上がりの品質も大きく変わります。
このチェックリストは、外注前に必ず確認しておきたい10の重要ポイントを体系的にまとめたものです。抜け漏れを防ぎ、安心して制作に進むためのガイドとしてご活用ください。
【1.目的・コンセプトの明確化】
□ 周年サイトを作る目的を一言で説明できる
□ 社内向け・社外向けどちらを重視するか明確
□ 伝えたいメッセージ（核）が決まっている
□ ブランド上の課題を把握している
□ 周年テーマやキーワードを設定している
□ 周年の位置づけ（記念／刷新／採用強化など）が整理されている
□ 目的とテーマが経営層と一致している
【2.ターゲット・ユーザーの整理】
□ 誰に見てほしいサイトなのか明確
□ 想定ターゲットごとのニーズを整理している
□ 社内／顧客／パートナー／求職者など区分できている
□ ターゲットに応じた見せ方の違いを把握している
□ ペルソナに近い人物像を設定している
【3.掲載情報・素材整理】
□ 歴史資料の所在が把握できている
□ 写真・動画の素材が揃っている
□ 過去のプレスリリースや記念資料をまとめている
□ 掲載するプロダクト情報が整理されている
□ 代表メッセージの草案がある
□ 社員インタビュー候補者を決めている
□ 足りない素材の「不足リスト」を作っている
□ 資料の更新者・管理者が明確
【4.社内体制・役割分担】
□ 制作の最終決裁者（責任者）が決まっている
□ レビュー担当者（複数の場合は順番）が決まっている
□ 歴史・沿革を確認する部署が明確
□ コンテンツ提供担当者が決まっている
□ 他部署の協力が必要かどうか整理している
□ スケジュール共有体制が整っている
□ 社内向けの連絡・共有方法を決めている
【5.スケジュール・計画】
□ 公開希望日が明確
□ 逆算して必要な工程を把握している
□ 素材準備にどれくらい時間がかかるか把握している
□ 社内承認のリードタイムを想定している
□ 制作期間3〜4ヶ月を確保している
□ イベント連動がある場合、その日程と整合している
【6.予算・費用理解】
□ 想定予算を社内で共有している
□ 予算の上限を決めている
□ 動画制作の有無で予算が大きく変わることを理解している
□ 撮影費・ライティング費など追加費用を把握している
□ CMSや運用サポート費の必要性を理解している
【7.制作会社に求める基準の整理】
□ 周年サイトの制作実績がある会社を探している
□ ストーリー構成力を重要視している
□ 歴史表現・編集能力をチェックした
□ アニメーション・演出力の有無を確認した
□ 写真・動画の制作力を重視している
□ コミュニケーションの丁寧さを重視している
□ 進行管理の仕組みを確認した
□ 運用提案の有無も判断材料にしている
【8.外注時の確認事項（過去実績・進め方など）】
□ 過去の周年サイトの事例を確認した
□ 担当チームのスキル・人数を確認した
□ ヒアリングの質が高いかどうか確認した
□ スケジュール管理方法（ツールなど）を確認した
□ 原稿作成・取材対応の有無を確認した
□ 公開後の運用サポートの範囲を確認した
□ 見積もりの内訳説明が明確かどうかを確認した
【9.公開後の運用を想定した準備】
□ ニュース更新・イベント情報の頻度を把握している
□ 社内で更新できる体制が必要かどうか整理している
□ CMS更新の担当者を決めている
□ 公開後の分析や振り返り方法を決めている
□ 周年後の資産化（アーカイブ化）方針を決めている
【10.リスク・トラブル想定】
□ 素材不足時の対処法を準備している
□ 承認遅延のリスクを理解している
□ スケジュール圧迫時の「優先順位」を整理している
□ 予算オーバーの可能性を把握している
□ 公開に間に合わない場合の“簡易公開”案を持っている
まとめ｜準備が整えば、周年サイト制作は成功する
周年サイトの成否を分けるのは、実は“事前準備”の質です。目的設定、情報整理、社内調整がしっかり整っていれば、制作は驚くほどスムーズに進み、完成度も格段に高まります。
周年は企業の歩みを振り返り、未来へのメッセージを発信できる貴重な機会。ブランド資産として長く価値を持たせるためにも、まずは準備の徹底から始めることが成功への近道です。
ブランディングチーム
パドルデザインカンパニーには、プロジェクト全体を統括するプロデューサーやブランディングディレクターをはじめ、コピーライター、エディトリアルライター、アートディレクター、ブランドデザイナー、Webデザイナー、映像ディレクターなどが在籍し、プロジェクト毎に最適なチーム編成を行うことでブランドを最適解へと導いていきます。
記事制作/プロデューサー
ご相談や課題を受け、実施プランの策定やプロジェクトの大まかなスケジュールなどを策定します。また、プロジェクトのゴール設定やマーケティング環境分析、市場分析などを行い、市場で勝ち抜くブランド戦略提案などを行います。
Producer
CEO 豊田 善治
東京のブランディング会社
パドルデザインカンパニーは、5職種で編成されたブランディングカンパニー。ブランドコンサルティングとデザイン会社の両側面を持ち合わせ、クライアントの課題に実直に向き合います。南青山に構える本社を主な拠点に、東京・神奈川・千葉・埼玉の1都3件を中心に、北海道から沖縄まで全国対応可能です。
